霍尔斯

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首先，工作分工明确。管理者在安排工作的时候要分析出工作的要素，然后明确工作的每一个环节和责任，才算是将工作有效的下达到下属，下属也能清楚每个人需要做什么、承担什么责任、交接对象是什么等等，才能将工作有效的安排到位。如何分析出工作要素：

1. 这项工作的目的。

2. 这项工作的内容。

3. 这项工作的时间点。

4. 这项工作的人员配置。

5. 这项工作的责任划分。

6. 完成这项工作所需的条件。

其次，安排工作前要对工作进行工作描述。其实，很多下属在接受工作委派时，经常会因为领导安排工作时没有讲明白工作，而丧失对工作的积极性和责任性，甚至在进行工作时不清不楚。那么医院管理者该如何对工作进行描述，才能让下属更清晰的接受工作，具体来可以从4个步骤着手：

1. 工作内容介绍。医院管理者要对下属介绍工作任务的目的、任务的具体内容、完成这项工作的意义价值、强调待办工作的目标、结果、期限、工作成果的评价标准是什么等问题。主要就是将先前做好的工作细分要素一一对下属进行讲解和分配。此外，在介绍工作内容时，要激发下属对待办工作的兴趣，让员工具有参与感和责任感。

    

2. 明确带头人的作用。医院管理者作为任务的带头人，要对待办工作作出具体计划，在制定计划的过程中，需要管理者和下属共同协商，建议多方参与。同时，制定出切实可行的工作计划时，医院管理者需要强调待办工作的重点和可能的难点，带领大家共同探讨完成工作需要的条件和支持等。

    

3. 进度的实时汇报情况制定。下属是整个工作的执行者，管理者是工作的监督者和协同者。为了明确整个工作的工作链，需要医院管理者监督工作进展情况，同时，下属也要对工作的进展的情况进行汇报。所以，在实施工作之前，管理者和下属之间要制定出工作情况汇报方案，确保整个工作链的流畅。

    

4. 工作的权责需要明确。管理者要在工作备忘录上记录下每个员工的责任以及权力。只有明确责任和权力，下属在操作工作任务时才会井然有序，避免出差错。

最后，医院管理者一定要对工作附加激励条件，比如完成任务给予相对应的奖励。这是人性化的管理手段，激发员工的工作积极性，减少工作布置时的抱怨和下属的负面情绪。

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